ประกาศความเป็นส่วนตัว - คำขอเข้าถึงข้อมูล

ASSA ABLOY AB จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเกี่ยวกับคำขอของคุณที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยวิธีต่อไปนี้

ASSA ABLOY จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใดที่เกี่ยวข้องกับคำขอของคุณและเพราะเหตุใด

เราจะจัดเก็บและใช้:

(a) ข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อให้สามารถสื่อสารกับคุณเกี่ยวกับคำขอของคุณ

(b) ข้อมูลที่คุณให้กับเราเกี่ยวกับคำขอของคุณ

(c) ข้อมูลที่จำเป็นในการยืนยันตัวตนของคุณ (เช่น สำเนาเอกสารแสดงตน หมายเลขพนักงาน หรือหมายเลขลูกค้า) และ

(d) ข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมที่จำเป็นในการตอบสนองต่อคำขอของคุณ

ASSA ABLOY จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยเหตุผลใด

การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายในการตอบสนองต่อคำขอเข้าถึงเรื่องตามระเบียบ (EU) 2016/679 (GDPR) และกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านการคุ้มครองข้อมูลอื่นๆ

การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล

การถ่ายโอนข้อมูลของคุณอาจเกิดขึ้นกับผู้รับประเภทต่อไปนี้ ในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อดำเนินการตามคำขอของคุณ:

(i)  ผู้มีอำนาจ

(ii)  บริษัทอื่นๆ ในกลุ่ม ASSA ABLOY ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว เพื่อให้เราตอบสนองต่อคำขอของคุณและ

(iii)  ผู้ให้บริการภายนอกหรือพันธมิตรความร่วมมือที่ให้การบริการในนามของเรา ผู้ให้บริการภายนอกหรือพันธมิตรความร่วมมือสามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามคำแนะนำของเราเท่านั้น

หากการถ่ายโอนข้อมูลไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจ บริษัทอื่นๆ ในกลุ่ม ASSA ABLOY หรือผู้ให้บริการนอก EU/EEA นั้นมีความเกี่ยวข้อง ข้อมูลดังกล่าวจะถูกดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้และเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้นเท่านั้น การถ่ายโอนประเภทนี้โดยปกติจะขึ้นอยู่กับข้อสัญญามาตรฐานของคณะกรรมาธิการยุโรป    

ASSA ABLOY จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานแค่ไหน

เราจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งได้รับการประมวลผลเกี่ยวกับคำขอของคุณเป็นเวลาสิบแปด (18) เดือนหลังจากที่เราส่งการตอบสนองสุดท้าย

หากเราตอบคำขอของคุณและไม่นำไปสู่การสื่อสารเพิ่มเติม เราจะลบข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมและประมวลผลเกี่ยวกับคำขอของคุณภายในสาม (3) เดือน

ข้อมูลและสิทธิ์การเข้าถึง

สิทธิ์ในการเข้าถึงและการปรับแก้

คุณมีสิทธิ์ขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณ ซึ่งรวมถึงสิทธิ์ที่จะได้รับแจ้งว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกำลังได้รับการประมวลผลหรือไม่ ข้อมูลส่วนบุคคลใดที่กำลังได้รับการประมวลผล และวัตถุประสงค์ของการประมวลผล คุณยังมีสิทธิ์ปรับแก้หรือเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลหากข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ ทันทีที่เราทราบว่ามีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง เราจะแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องโดยเร็วที่สุดและแจ้งให้คุณทราบตามนั้น

สิทธิ์ในการลบออก

คุณสามารขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

  • หากข้อมูลส่วนบุคคลไม่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการรวบรวมอีกต่อไป 
  • หากคุณคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เราไม่มีผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย 
  • หากการประมวลผลไม่ชอบด้วยกฎหมาย หรือ 
  • หากจำเป็นต้องลบข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้เราปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายได้ 

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับสิทธิ์ในการลบข้อมูล โปรดติดต่อผู้จัดการการคุ้มครองข้อมูล (DPM) (โปรดดูรายละเอียดการติดต่อด้านล่าง) โปรดทราบว่าเราอาจปฏิเสธคำขอของคุณหากการประมวลผลนั้นได้รับอนุญาตหรือจำเป็นตามกฎหมายหรือเหตุผลทางกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

สิทธิ์ในการคัดค้าน

คุณมีสิทธิ์คัดค้านการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยที่เราประมวลผลตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเรา หากคุณคัดค้าน เราจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอีกต่อไป เว้นแต่เราจะสามารถแสดงได้ว่าเรามีมูลเหตุที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการประมวลผลที่แทนที่ผลประโยชน์หรือสิทธิและเสรีภาพของคุณ หรือหากเราต้องการข้อมูลนั้นเพื่อสร้าง ดำเนินการ หรือปกป้องการเรียกร้องทางกฎหมาย

สิทธิ์ในการจำกัด

คุณสามารถขอให้เราจำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

  • หากการประมวลผลไม่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการรวบรวมหรือประมวลผลอีกต่อไป
  • หากคุณเพิกถอนความยินยอมของคุณสำหรับการใช้ข้อมูลที่เราใช้ตามความยินยอมของคุณ
  • หากคุณเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลอาจไม่ถูกต้อง
  • หากคุณเชื่อว่าการประมวลผลนั้นผิดกฎหมาย หรือ
  • หากเราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเรา ซึ่งเราไม่มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ความเป็นส่วนตัวของคุณ

สิทธิ์ในการขอให้โอนข้อมูลส่วนบุคคล

หากคุณร้องขอการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตัวคุณที่คุณให้ไว้ และหากข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติและ/หรือตามสัญญาระหว่างคุณกับ ASSA ABLOY คุณอาจขอให้จัดเตรียมข้อมูลแบบมีโครงสร้าง แบบใช้งานทั่วไป และในรูปแบบแบบที่เครื่องอ่านได้ และคุณยังอาจร้องขอให้ถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้ควบคุมรายอื่น หากเป็นไปได้ในทางเทคนิค

ในบางกรณี เราอาจจำเป็นต้องจำกัดสิทธิ์ข้างต้นเพื่อปกป้องผลประโยชน์สาธารณะและ/หรือผลประโยชน์ของเรา ASSA ABLOY AB, หมายเลขทะเบียน 556059-3575 มีหน้าที่รับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และคำขอให้ใช้สิทธิ์ของคุณตามที่ระบุไว้ข้างต้นจะส่งไปที่ gc.privacy@assaabloy.com หรือ ASSA ABLOY AB ส่งถึง: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.

หากคุณมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดย ASSA ABLOY คุณมีสิทธิ์รายงานความไม่พอใจดังกล่าวไปยัง หน่วยงานกำกับดูแลสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของ ASSA ABLOY, Datainspektionen

 

ประกาศความเป็นส่วนตัว เวอร์ชัน 1.1, 26 เมษายน 2019